杭州铭鑫发展集团档案利用须知

1、公司员工需利用档案时，需填写档案借阅申请单，经审批后方可查阅。档案管理员做好借阅登记台账，归还时清点注销。已归档案卷原则上不许借出，只供在档案室查阅，未归档的文件和资料可借出。

2、 借阅档案时间一般不超过3天，需长时间借阅档案的，需填写情况说明，经过审批后方可借阅。

3、借阅档案的人员必须爱护档案，要保护档案的安全与保密，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、复印、影印、转借或损坏。借阅的档案交还时，必须当面点交清楚，如发现遗失或损坏，应立即上报。

4、公司档案主要为内部提供使用，外部单位如需借阅，应持有单位介绍信并经档案分管领导批准后方能借阅，但不能将档案带离档案室。外单位如需摘抄卷内档案，需经档案分管领导同意，并对摘抄内容要进行审查、签章。